1. Geltungsbereich Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Teilnahme an sämtlichen Camps, Trainings, Kursen, Turnieren und Veranstaltungen (nachfolgend „Angebote“) von Hoop Camps. Mit der Anmeldung zu einem Angebot erklären sich die Teilnehmenden bzw. deren gesetzliche Vertreter:innen mit diesen AGB einverstanden.
2. Anmeldung und Vertragsabschluss Die Anmeldung erfolgt online über die Website oder über ein offizielles Anmeldeformular und gilt als unverbindliche Anfrage. Der Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Bestätigung der Anmeldung durch Hoop Camps zustande. Hoop Camps behält sich das Recht vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
3. Teilnahmebedingungen Die Angebote richten sich an Kinder und Jugendliche im jeweils ausgeschriebenen Altersbereich. Die Einteilung in Gruppen erfolgt nach Alter, Erfahrung und organisatorischen Gegebenheiten. Die Teilnehmenden haben den Anweisungen der Betreuungspersonen Folge zu leisten. Bei grobem Fehlverhalten kann eine Teilnahme ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht. Die teilnehmenden Kinder müssen gesundheitlich in der Lage sein an sportlichen Aktivitäten teilzunehmen. Gesundheitliche Einschränkungen, Allergien oder besondere Bedürfnisse sind bei der Anmeldung vollständig und wahrheitsgetreu mitzuteilen.
4. Teilnahmegebühr und Zahlungsmodalitäten Die Teilnahmegebühr ist der jeweiligen Ausschreibung zu entnehmen. Ein Anspruch auf einen Camp- oder Veranstaltungsplatz besteht erst nach vollständigem Zahlungseingang. Erfolgt die Zahlung nicht innerhalb der angegebenen Frist, verfällt der Platz automatisch und kann anderweitig vergeben werden.
5. Abmeldung und Stornierungsbedingungen Eine Abmeldung muss schriftlich per E-Mail erfolgen.
Bis 30 Tage vor Campbeginn: kostenlose Abmeldung
29 bis 15 Tage vor Campbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr werden in Rechnung gestellt
Ab 14 Tage vor Campbeginn oder Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr Krankheit / Unfall
Bei Krankheit oder Unfall des Kindes wird gegen Vorlage eines ärztlichen Zeugnisses die Teilnahmegebühr abzüglich eines Unkostenbeitrags von CHF 50.– zurückerstattet.
6. Durchführung und Änderungen Hoop Camps behält sich vor, Angebote bei zu geringer Teilnehmerzahl, höherer Gewalt oder unvorhersehbaren Umständen abzusagen oder anzupassen. Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall vollumfänglich zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
7. Aufsichtspflichtund Betreuung Die Betreuung der Kinder erfolgt während der offiziell kommunizierten Camp- und Veranstaltungszeiten. Vor und nach diesen Zeiten wird keine Aufsicht übernommen und liegt die Verantwortung vollständig bei den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.
8. Versicherung und Haftung Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich auf eigenes Risiko. Hoop Camps haftet nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Für Unfälle, Verletzungen, Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände wird – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung übernommen. Der Versicherungsschutz (Unfall, Haftpflicht) ist Sache der Teilnehmenden bzw. deren Eltern.
9. Foto- und Videoaufnahmen Während der Angebote können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese dürfen für Firmen-, Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Flyer) verwendet werden. Ein Widerspruch muss vor Campbeginn schriftlich mitgeteilt werden.
10. Datenschutz Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss der geltenden schweizerischen Datenschutzgesetzgebung (insbesondere dem revidierten Datenschutzgesetz, revDSG). Die Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abwicklung der Camps sowie der damit verbundenen Kommunikation verwendet.
11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Kanton Bern.
12. Schlussbestimmungen Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
